Ποδοσφαιρική ομάδα δεν είναι μόνο το αγωνιστικό τμήμα, αλλά και οι άνθρωποι που εργάζονται πίσω από τα φώτα της δημοσιότητας και χρειάζονται τα απαραίτητα εργαλεία για να αποδώσουν καλύτερα. Τα νέα γραφεία της Xanthi FC συνδυάζουν λειτουργικότητα και άνεση και στεγάζονται στις ιδιόκτητες εγκαταστάσεις της ΠΑΕ στο αθλητικό κέντρο της ομάδας, πίσω από το Xanthi FC Arena.