Το απόγευμα της Τρίτης 8 Ιουλίου πραγματοποιήθηκε στον χώρο του Δημοτικού Συμβουλίου η πρώτη συνάντηση που είχε σαν σκοπό να συσταθεί Επιτροπή Προετοιμασίας Φακέλου για την αναγνώριση του Άνω Καρυόφυτου ως Μαρτυρικός Τόπος.

Στην συνάντηση παρών ήταν και ο Δήμαρχος Ξάνθης Ευστράτιος Κοντός, η Αντιπεριφερειάρχης κ. Πολυξένη Μπρίκα ενώ την Μητρόπολη εκπροσώπησε ο πρωτοσύγκελος και Επίσκοπος Σωφρόνιος.

Στην πρώτη αυτή συνάντηση παραβρέθηκαν και φορείς της περιοχής αλλά και συγγενείς των θυμάτων δείχνοντας με αυτόν τον τρόπο πόσο σημαντική είναι αυτή η πρωτοβουλία.

Ο Δήμαρχος Ξάνθης Ευστράριος Κοντός στην τοποθέτηση του πρότεινε οι εκδηλώσεις μνήμης της τραγικής επετείου στο Άνω Καρυόφυτο να οριστούν για τις 9 Σεπτεμβρίου, μια πρόταση που βρήκε σύμφωνα όλα τα μέλη της επιτροπής.

Αμέσως μετά τον λόγο πήρε ο Νίκος Κοσμίδης, υπεύθυνος επικοινωνίας και δημοσίων σχέσεων του Ιδρύματος Θρακικής Τέχνης και Παράδοσης, ο οποίος μίλησε πιο αναλυτικά για το θέμα, παρουσιάζοντας και τα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν έτσι ώστε να γίνει η αναγνώριση του τόπου ως Μαρτυρικός.